Секретарь-референт

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства, подготовка документов (распорядительные, запросы, обращения, иные) и контроль их исполнения;
  • Организация встреч‚ переговоров‚ совещаний;
  • Выполнение поручений руководителя
  • Прием, распределение и регистрация входящей/исходящей документации;
  • Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, прием/отправка факсов;
  • Чай/кофе;
  • Телефонные переговоры.
  • Организация работоспособности офиса, приобретение основных средств.
  • Почта (отправка писем, крайне редко — 1 р.в месяц — курьерская функция)
  • Функции логистика, организация командировок.
  • Ведение деловой переписки.
  • Архивирование входящей корреспонденции.

Требования:

  • Опыт работы секретарем от 2 года (желателен);
  • Знания принципов и правил делопроизводства;
  • Деловые качества: внимательность, организованность, инициативность, исполнительность, ответственность, добросовестность;
  • Умение работать с офисной техникой;
  • Профессиональное знание ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);
  • Грамотная речь, настойчивость;
  • Обязательность, аккуратность.

Условия:

  • Офис м. «Марьина Роща»4
  • Рассматриваются кандидатуры только с резюме!!

hh.ru/vacancy/40550816