Обязанности:
- Ведение делопроизводства
- Ведением документооборота в электронном (ЭДО) и бумажном виде (входящая/исходящая корреспонденция, подготовка и составление документов
- Подготовка писем и отчетов по шаблонам и отправка в соответствующие инстанции
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их хранения
- Работа с оргтехникой
- Контроль своевременного исполнения документов;
- Введение архива документов
Требования:
- Опыт работы секретарем-делопроизводителем от 1 года
- Знание делопроизводства в государственных учреждениях
- Наличие образования в сфере делопроизводства (курсы секретаря)
- Знание программ Microsoft Office (Word, Excel)
- Грамотная речь (письменная и устная)
- Знание норм делового этикета
- Пунктуальность, внимательность, исполнительность
- Знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в организации;
Условия:
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Оформление по ТК РФ
- Работа в уютном офисе (15 мин от метро Рижская или Марьина роща, с осени – переезд на Варшавское шоссе)
- Хороший коллектив
- Премии по результатам работы
Сопроводительное письмо начните со слов «Шалому – 30 лет» и далее расскажите о вашей квалификации в сфере делопроизводства.
Откликнуться на вакансию: hh.ru/vacancy/23501867