Еврейский деловой клуб SOLOMON.help приглашает на работу офис-менеджера.
Требования:
- Системность;
- Пунктуальность;
- Педантичность;
- Исполнительность;
- Чистолюбие;
- Умение выполнять задачи в согласованный срок;
- Умение планировать свой день и рабочий график;
- Умение адекватно воспринимать критику;
- Стрессоустойчивость;
- Желание совершенствоваться;
Необходимые навыки:
- Телефонные переговоры;
- Деловая переписка;
- Деловой этикет;
- Работать в CRM системах ( Битрикс 24 желательно);
- Искать удаленных подрядчиков и работать с ними;
- Администрирование сайта;
- Работа с дизайнерами, программистами;
- Понимание качественного клиентского сервиса;
- Умение работать и ладить с коллективом;
Условия:
- Дружный коллектив нацеленный на результат;
- Комфортабельный, удобно расположенный офис (10 минут пешком от станции м. «Марьина роща»);
- Оформление по ТК РФ;
- Заработную плату от 70 000р. (испытательный срок меньше);
- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
- Работа в структуре самой крупной еврейской организации в России.
Обязанности:
- Прием входящих звонков (по скрипту) и назначение встреч с руководством;
- Контролировать даты и типы контактов. Заносить всю информацию о лидах в CRM. Каждое утро составлять список текущих задач;
- Отслеживать дни рождения, подготавливать подарочные наборы, отправлять курьеров;
- Рассылать приглашения на мероприятия участникам клуба;
- Учет и контроль благотворительных пожертвований на счет фонда;
- Взаимодействие с благотворительными организациями и составление отчетов для попечителей;
- Следить за электронной почтой и заявками с сайта;
- Находить подрядчиков, необходимых для работ по организации мероприятий;
- Находить подрядчиков для работы в онлайн (дизайнеры, копирайтеры, программисты и.т.д)
- Обеспечивать жизнеобеспечение офиса и чай-кофе для руководителей;
- Вести базу участников.
- обработка запросов от участников клуба
- помогать организовывать мероприятия
- стандартизировать бизнес-процессы компании в документы.
- формировать презентации новых продуктов
- администрировать сайт клуба (заполнять контентом, создавать новые страницы и разделы, руками подрядчиков)
- Организация партнерских программ с другими организациями
- Поиск площадок для распространения рекламной продукции клуба.
Откликнуться на вакансию: hh.ru/vacancy/25624948