Благотворительный фонд Российский еврейский конгресс приглашает на работу офис-менеджера, помощника руководителя.
Обязанности:
• Благоустройство офиса, организация жизнедеятельности офиса.
• Оформление командировок, выполнение поручений руководителя как личный помощник (исполнительный директор).
• Встреча гостей, подготовка переговорных, организация пропусков.
• Организация рабочих мест, контроль наличия необходимых для работы принадлежностей.
• Организация порядка в офисе, оптимизация.
• Работа с курьерами, водителем офиса.
• Отправка писем, работа с документами, работа и ведение подрядчиков.
• Работа на телефоне, прием и распределение входящих звонков.
• Участие в мероприятиях фонда.
• Заказ изготовления продукции, контроль и учет наличия продукции. Организация рассылок подарков.
• Разработка, согласование и внедрение различных мер, направленных на улучшение качества работы сотрудников в офисе, в том числе неформальные мероприятия и проч.
• Организация работы стажеров.
Требования:
• Уверенное владение английским языком.
• Высшее образование.
• Знание ПК.
• Опыт работы в команде.
• Инициативность, исполнительность, внимательность, грамотность, желание развития.
Условия:
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (суббота и воскресенье выходные дни);
• оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные;
• испытательный срок три месяца;
• работа в офисе на Цветном бульваре;
• молодой и дружный коллектив;
• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
Резюме направляйте на почту Lcohn@rjc.ru (Любовь Кон)