Обязанности:
- планирование рабочего дня художественного руководителя и заместителя художественного руководителя, разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
- личное сопровождение художественного руководителя и заместителя художественного руководителя на встречах, приемах, в поездках;
- техническое обеспечение работы художественного руководителя и заместителя художественного руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
- ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
- доведение до сведения работников структурных подразделений Театра указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
- сбор информации, подготовка и предоставление руководству Театра аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
- ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес Художественного руководителя, Заместителя художественного руководителя;
- прием документов и заявлений на подпись заместителя художественного руководителя, их регистрация, учет и передача;
- составление писем, запросов, других документов по поручению руководства Театра;
- подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых заместителем художественного руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
- участие в продвижении проектов Театра, создание вокруг них доброжелательной атмосферы, формирование их положительного имиджа;
- участие в организации и проведении пресс-конференции, брифингов, «круглых столов» и встреч с участием руководства Театра;
- поддержание положительной репутации Театра и его руководства, формирование соответствующего общественного мнения;
- поддержание круглосуточной связи посредством мобильного телефона с руководством Театра с целью оперативного реагирования на внештатные ситуации;
- своевременное выполнение служебных поручений художественного руководителя и заместителя художественного руководителя
Требования:
- организационные навыки;
- высокий уровень ответственности, организованности и внимания к деталям;
- навыки ведения документооборота;
- грамотная устная и письменная речь;
- всегда быть на оперативной связи;
- Плюсом будет:
- опыт работы в бюджетной организации;
- знание театральной специфики
Условия:
- график работы: 5/2 с 10.00 до 19.00;
- тестовое задание во время собеседования;
- рассматриваем резюме с фото
- в сопроводительном письме или тексте резюме укажите ссылки на соцсети