Секретарь руководителя в театр Шалом

Обязанности:

  • планирование рабочего дня художественного руководителя и заместителя художественного руководителя, разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
  • личное сопровождение художественного руководителя и заместителя художественного руководителя на встречах, приемах, в поездках;
  • техническое обеспечение работы художественного руководителя и заместителя художественного руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
  • ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
  • доведение до сведения работников структурных подразделений Театра указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
  • сбор информации, подготовка и предоставление руководству Театра аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
  • ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес Художественного руководителя, Заместителя художественного руководителя;
  • прием документов и заявлений на подпись заместителя художественного руководителя, их регистрация, учет и передача;
  • составление писем, запросов, других документов по поручению руководства Театра;
  • подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых заместителем художественного руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
  • участие в продвижении проектов Театра, создание вокруг них доброжелательной атмосферы, формирование их положительного имиджа;
  • участие в организации и проведении пресс-конференции, брифингов, «круглых столов» и встреч с участием руководства Театра;
  • поддержание положительной репутации Театра и его руководства, формирование соответствующего общественного мнения;
  • поддержание круглосуточной связи посредством мобильного телефона с руководством Театра с целью оперативного реагирования на внештатные ситуации;
  • своевременное выполнение служебных поручений художественного руководителя и заместителя художественного руководителя

Требования:

  • Организационные навыки;
  • Высокий уровень ответственности, организованности и внимания к деталям;
  • Навыки ведения документооборота;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Всегда быть на оперативной связи
  • Плюсом будет:
  • Опыт работы в бюджетной организации
  • Знание театральной специфики

Условия:

  • График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00;
  • Зарплата — по результатам собеседования.;
  • рассматриваем резюме с фото

hh.ru/vacancy/55388786