Команда «Гилеля» в Москве ищет трудолюбивого, ответственного и умелого администратора.
Присылайте резюме на lebedev@hillel.ru с пометкой «Администратор Гилеля в Москве». В сопроводительном письме опишите себя и свой опыт в 100 словах.
Основные задачи:
— Закупка необходимого для офиса и всех проводимых Гилелем мероприятий и проектов;
— Поиск и заключение договоров с поставщиками, вспомогательным персоналом (фотографами, актерами, диджеем);
— Ведение документации проектов и офиса: заключение договоров, актов выполненных работ, накладные, отчетность по купленным материалам;
— Работа на рядовых и выездных мероприятиях (городские мероприятия, семинары) в качестве администратора – подключение звукового и светового оборудования, проектора, организация погрузки\разгрузки\доставки и уборка после каждого мероприятия;
— Обеспечение порядка на площадках.
Основные требования к соискателю:
— Живет в г. Москва;
— Готов к рабочему дню с 10.00 до 19.00;
— Готов работать на мероприятиях (в том числе выездных) по вечерам и в выходные дни;
— Имеет опыт и умеет работать с документами (договоры, закрывающие документы, отчеты)
— Умеет работать с электронными таблицами и базами данных;
— Умеет навести и в дальнейшем соблюдать порядок на складе и следить за тем, чтобы так же вели себя коллеги и участники.