Обязанности:
— Планирование рабочего дня художественного руководителя и заместителя художественного руководителя, разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий
— Личное сопровождение художественного руководителя и заместителя художественного руководителя на встречах, приемах, в поездках
— Техническое обеспечение работы художественного руководителя и заместителя художественного руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч
— Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
— Доведение до сведения работников структурных подразделений Театра указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения
— Сбор информации, подготовка и предоставление руководству Театра аналитических, информационных, справочных и других отчетов
— Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес Художественного руководителя, Заместителя художественного руководителя
— Прием документов и заявлений на подпись заместителя художественного руководителя, их регистрация, учет и передача
— Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства Театра
— Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых заместителем художественного руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня
— Участие в продвижении проектов Театра, создание вокруг них доброжелательной атмосферы, формирование их положительного имиджа
— Участие в организации и проведении пресс-конференции, брифингов, «круглых столов» и встреч с участием руководства Театра
— Поддержание положительной репутации Театра и его руководства, формирование соответствующего общественного мнения
— Поддержание круглосуточной связи посредством мобильного телефона с руководством Театра с целью оперативного реагирования на внештатные ситуации
— Своевременное выполнение служебных поручений художественного руководителя и заместителя художественного руководителя
— Соблюдение дресс-кода, установленного в Театре
— Хозяйственное обеспечение приемной руководителей
— Организация и помощь во время встреч VIP-гостей Театра
Требования:
— Организационные навыки
— Высокий уровень ответственности, организованности и внимания к деталям
— Навыки ведения документооборота
— Грамотная устная и письменная речь
— Всегда быть на оперативной связи
Плюсом будет:
— Опыт работы в бюджетной организации
— Знание театральной специфики
Условия:
— График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00
— Тестовое задание во время собеседования
— Рассматриваем резюме с фото
в сопроводительном письме или тексте резюме укажите ссылки на соцсети (при наличии)