Обязанности:
— планирование рабочего дня руководителей, разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий
— личное сопровождение руководителей на встречах, приемах, в поездках
— техническое обеспечение работы руководителей: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч
— ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
— доведение до сведения работников структурных подразделений Театра указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения
— сбор информации, подготовка и предоставление руководству Театра аналитических, информационных, справочных и других отчетов
— ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителей
— прием документов и заявлений на подпись заместителя художественного руководителя, их регистрация, учет и передача
— составление писем, запросов, других документов по поручению руководства Театра
— подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых заместителем художественного руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня
— участие в организации и проведении пресс-конференции, брифингов, «круглых столов» и встреч с участием руководства Театра
— поддержание круглосуточной связи посредством мобильного телефона с руководством Театра с целью оперативного реагирования на внештатные ситуации
— своевременное выполнение служебных поручений руководства
— соблюдение дресс-кода
— хозяйственное обеспечение приемной руководителей
— организация и помощь во время встреч VIP-гостей Театра
Требования:
— организационные навыки
— высокий уровень ответственности, организованности и внимания к деталям
— навыки ведения документооборота
— грамотная устная и письменная речь
— всегда быть на оперативной связи
Плюсом будет:
— опыт работы в бюджетной организации
— знание театральной специфики
Условия:
— график работы: 5/2 с 10.00 до 19.00
— тестовое задание во время собеседования
— рассматриваем резюме с фото
— в сопроводительном письме или тексте резюме укажите ссылки на соцсети (при наличии)