Администратор

В один из проектов Благотворительного фонда «Шмини» требуется администратор ресепшен с функциями smm-менеджера (6 часов в день). Проект — Лекторий, лекции на еврейские тематики. В будущем в связи с проведением лекций в графике работы может присутствовать рабочий день — воскресенье с дополнительным выходным в пятницу или понедельник.

График работы:

пн и ср 16 — 22

ср чт пт — гибкий обсуждаемый график по 6 часов

В будущем возможно изменение графика в связи с появлением лекций в воскресенье.

Требования:

• общий опыт работы от 3-х лет;

• опыт работы в одной организации на позиции администратора, смм-менеджера от 2 лет;

• высшее/незаконченное высшее образование (преимущественно маркетинг, журналистика);

• умение писать тексты на сайт, буклеты, социальные сети, желательно владения на любительском уровне системой разработки сайтов Tilda;

• владение графическими редакторами (желательно);

• базовые знания документооборота;

знание основ иудаизма и еврейских традиций (обязательно).

Должностные обязанности:

• коммуникация с потенциальными слушателями и партнерским организациями (обработка звонков и входящих обращений, консультации по предлагаемым продуктам и услугам, настройка рассылок (WhatsApp, электронная почта), приглашение на мероприятия, встреча слушателей, создание атмосферы гостеприимства, решение административных вопросов, прочее.);

• поддержка клиентской базы;

• участие в подготовке и проведении презентаций, лекций и семинаров;

• участие в создании контента для социальных сетей и материалов для сайта, наполнение сайт, мониторинг социальных сетей;

• работа с графическими редакторами (приветствуется);

• работа с фотостоками (подбор, покупка изображений);

• запись и монтаж лекций;

• наполнение web-сайта (система Tilda);

• работа в программах MS Office;

• документооборот,

• ведение базовой отчетности;

• заключение договоров с клиентами и контрагентами;

• взаимодействие с бухгалтерией;

• взаимодействие с курьерскими службами;

• выполнение поручений руководителя;

• прочее.

Условия:

• оформление, испытательный срок 3 месяца;

• бесплатное кошерное питание;

• дополнительные выходные в дни еврейских праздников (10 — 12 дней в год);

• современный офис в центре Москвы (5-7 минут от м. Баррикадная).

В здании религиозного назначения действует dress-код для женщин – юбки до колена, отсутствие глубоких вырезов и закрытые до локтя руки.

В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЖИТЕ ВАШ ОПЫТ И ДОСТИЖЕНИЯ, А ТАКЖЕ НАЛИЧИЕ ЗНАНИЙ ОСНОВ ИУДАИЗМА.

hh.ru/vacancy/34932811