Деловой клуб SOLOMON.help — светская организация на базе Федерации еврейских общин России, которая объединяет деловых людей еврейского происхождения.
Членами делового клуба SOLOMON.help являются более 1500 собственников и топ-менеджеров крупных компаний, государственных служащих, деятелей науки, медицины, культуры и искусств, представителей еврейских общин разных стран мира.
Ежегодно клуб SOLOMON.help проводит более 30 мероприятий: делового характера, светских, культурно-образовательных и др. В качестве спикеров на мероприятия приглашаются наиболее успешные представители еврейского делового мира.
На данном этапе,ищут в свою команду энергичного, ответственного и талантливого человека, который будет помогать нам поддерживать жизнедеятельность нашего офиса. Сотрудника, любящего порядок, и способного организовать комфортную рабочую среду для себя и своих коллег.
Обязанности:
- Формирование и ведение офисной отчетности, сбор и структурирование информации по текущим проектам, контроль сроков, подготовка к планёркам;
- Поддержание чистоты и порядка в офисе;
- Работа в СРМ системе (Битрикс24), наведение порядка в базе (структурирование информации, удаление дублирующей информации);
- Мелкие офисные поручения: вызов такси, встреча и координация гостей офиса(проводить, пообщаться, предложить чай/кофе), поиск информации в поисковиках и т.д.
- Проверка и формирование списков приглашенных на мероприятие, рассылка приглашений, обзвон гостей для подтверждения участия;
- Работа с курьерской доставкой и почтой: рассылка писем, приглашений;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Помощь и участие в организации благотворительных выездов.
Требования:
- Вежливость, тактичность, развитая эмпатия;
- Опыт общения по телефону, сервисные/консультационные/координационные звонки;
- Владение ПК, знание стандартного пакета офисных программ (MS Office, почтовые клиенты);
- Грамотная, выразительная устная и письменная речь;
- Пунктуальность и ответственность, умение наводить порядок, организовывать работу;
- Коммуникабельность, доброжелательность;
- Умение находить выход в нестандартных ситуациях:-)
- Адекватное, спокойное отношение к религиозным предпочтениям других людей.
Преимуществом будет:
- Знакомство с еврейской культурой;
- Опыт работы в Битрикс 24 или других СРМ;
- Ответ на сопроводительное письмо:)
Готовы рассматривать сотрудника без опыта работы, если вы дружелюбный, позитивный, живой человек, любящий порядок и вам легко дается общение с незнакомыми для вас людьми.
Условия:
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Светлый, просторный и комфортабельный офис на набережной, в 5 минутах пешком от метро Таганская;
- Амбициозная и молодая команда, теплая домашняя атмосфера;
- Участие в благотворительных акциях– возможность своей деятельностью помогать нуждающимся;
- Официальное оформление (испытательный срок 1 месяц);
- Заработная плата: 40 000 р. + 10 000 р. (бонусы);
- Возможности для личного и профессионального развития (у нас много интересных проектов).
При отклике на вакансию в сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на вопросы:
- Что привлекло Вас в нашей вакансии. Что интересного нашли для себя?
- Сталкивались ли вы с еврейской культурой? Если да, то расскажите в паре предложений, при каких обстоятельствах.