Кто мы:
Московский государственный театр «Шалом» с 31 летней историей — единственный в России профессиональный еврейский театр.
Входит в состав международного института театра при ЮНЕСКО.
Шалом (что в переводе значит МИР) — театр для всех национальностей. Только 5% зрителей театра это евреи.
В репертуаре детские и взрослые спектакли разных жанров.
Сейчас мы занимаемся подготовкой к открытию в феврале 2020 г. здания театра «Шалом» на Варшавском шоссе, после капитального ремонта, с ребрендингом и изменением репертуара.
Почему с нами интересно работать?
- Молодой и динамичный коллектив, который понимает 😉
- Интересные и нестандартные задачи. Вы примете участие в реформировании, редизайне, поиске tone of voice обновленного театра
- Получите мощный ноутбук, который можно использовать вне офиса. Экраны матовые — глаза не устают
- Хороший офис
- Мы всячески поощряем стремление к профессиональному развитию, поэтому готовы делиться книгами, ресурсами, направлять и учиться новому вместе с вами
- Сможете на халяву (В переводе с иврита — бесплатное молоко для детей) посещать спектакли театра «Шалом» и других театров Москвы с друзьями и семьей
В нашу команду мы ищем сотрудника офиса. Нам нужен энергичный, бодрый, ответственный и динамичный человек, способный работать самостоятельно без пинков и напоминаний, находить общий язык с сотрудниками театра, помогать им в решении различных задач и контролировать их своевременное исполнение.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства
- Ведением документооборота в электронном (ЭДО) и бумажном виде (входящая/исходящая корреспонденция, подготовка и составление документов
- Подготовка писем и отчетов по шаблонам и отправка в соответствующие инстанции
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их хранения
- Работа в CRM системе Битрикс24
- Работа с оргтехникой
Требования:
- Быть сноровистым (Сноровка — навык, умение в каком-нибудь деле. Сноровистый — ловкий и расторопный, обладающий сноровкой в чем-нибудь)
- Опыт работы секретарем-делопроизводителем от 1 года
- Знание делопроизводства в государственных учреждениях
- Наличие образования в сфере делопроизводства (курсы секретаря)
- Знание программ Microsoft Office (Word, Excel)
- Грамотная речь (письменная и устная)
- Знание норм делового этикета
- Умение работать автономно и решать проблемы самостоятельно
- Вы доводите дела до конца — на вас всегда можно положиться
- Пунктуальность, внимательность, исполнительность
- Умение быть спокойным в стрессовых ситуациях
- Сопроводительное письмо начните со слов «Шалому – 30 лет» и далее расскажите о вашей квалификации в сфере делопроизводства.
Плюсом будет:
- Опыт работы в бюджетной организации
- Знание театральной специфики
Условия:
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Оформление по ТК РФ
- Работа в уютном офисе (15 мин от метро Рижская или Марьина роща, летом – переезд на Варшавское шоссе в здание театра, после капитального ремонта)
- Хороший коллектив
- Предоставление почти безлимитной телефонной связи
- Возможность заказа еды в офис
- Хороший офис, с хорошим рабочим местом, с новым ноутбуком и дополнительным монитором, матовые экраны, которые не портят глаза
- Бесплатное посещение спектаклей театра