Секретарь руководителя в театр

Обязанности:

— планирование рабочего дня художественного руководителя и заместителя художественного руководителя, разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
— личное сопровождение художественного руководителя и заместителя художественного руководителя на встречах, приемах, в поездках;
— техническое обеспечение работы художественного руководителя и заместителя художественного руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
— ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
— доведение до сведения работников структурных подразделений Театра указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
— сбор информации, подготовка и предоставление руководству Театра аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
— ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес Художественного руководителя, Заместителя художественного руководителя;
— прием документов и заявлений на подпись заместителя художественного руководителя, их регистрация, учет и передача;
составление писем, запросов, других документов по поручению руководства Театра;
— подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых заместителем художественного руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
— участие в продвижении проектов Театра, создание вокруг них доброжелательной атмосферы, формирование их положительного имиджа;
— участие в организации и проведении пресс-конференции, брифингов, «круглых столов» и встреч с участием руководства Театра;
— поддержание положительной репутации Театра и его руководства, формирование соответствующего общественного мнения;
— поддержание круглосуточной связи посредством мобильного телефона с руководством Театра с целью оперативного реагирования на внештатные ситуации;
— своевременное выполнение служебных поручений художественного руководителя и заместителя художественного руководителя

Требования:
— организационные навыки;
— высокий уровень ответственности, организованности и внимания к деталям;
— навыки ведения документооборота;
грамотная устная и письменная речь;
— всегда быть на оперативной связи

Плюсом будет:
— опыт работы в бюджетной организации;

знание театральной специфики

Условия:
— график работы: 5/2 с 10.00 до 19.00;
— тестовое задание во время собеседования;
— рассматриваем резюме с фото

hh.ru/vacancy/69228806