Секретарь-делопроизводитель

Московский государственный театр «Шалом» с 31 летней историей — единственный в России профессиональный еврейский театр.
Входит в состав международного института театра при ЮНЕСКО.
Шалом (что в переводе значит МИР) — театр для всех национальностей. Только 5% зрителей театра это евреи.
В репертуаре детские и взрослые спектакли разных жанров.

Сейчас театр занимается подготовкой к открытию в 2020 г. здания театра «Шалом» на Варшавском шоссе, после капитального ремонта, с ребрендингом и изменением репертуара.

Почему интересно работать?

  • Молодой и динамичный коллектив, который понимает 😉
  • Интересные и нестандартные задачи. Вы примете участие в реформировании, редизайне, поиске tone of voice обновленного театра
  • Получите мощный ноутбук, который можно использовать вне офиса. Экраны матовые — глаза не устают
  • Мы всячески поощряем стремление к профессиональному развитию, поэтому готовы делиться книгами, ресурсами, направлять и учиться новому вместе с вами
  • Сможете на халяву (В переводе с иврита — бесплатное молоко для детей) посещать спектакли театра «Шалом» и других театров Москвы с друзьями и семьей

В команду мы ищут сотрудника офиса. Нужен энергичный, бодрый, ответственный и динамичный человек, способный работать самостоятельно без пинков и напоминаний, находить общий язык с сотрудниками театра, помогать им в решении различных задач и контролировать их своевременное исполнение.

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства
  • Ведением документооборота в электронном (ЭДО) и бумажном виде (входящая/исходящая корреспонденция, подготовка и составление документов
  • Подготовка писем и отчетов по шаблонам и отправка в соответствующие инстанции
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их хранения
  • Работа в CRM системе Битрикс24
  • Работа с оргтехникой

Требования:

  • Опыт работы секретарем-делопроизводителем от 1 года
  • Знание делопроизводства в государственных учреждениях
  • Наличие образования в сфере делопроизводства (минимум курсы секретаря)
  • Знание программ Microsoft Office (Word, Excel)
  • Грамотная речь (письменная и устная)
  • Знание норм делового этикета
  • Пунктуальность, внимательность, исполнительность

Условия:

  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
  • Оформление по ТК РФ
  • Хороший коллектив
  • Предоставление почти безлимитной телефонной связи
  • Бесплатное посещение спектаклей театра

Сопроводительное письмо начните так: «Шалому – 30 лет» и далее расскажите о вашей квалификации в сфере делопроизводства.

hh.ru/vacancy/39199065